Definisi Pengarahan

PENGARAHAN atau MENGGERAKKAN
(ACTUATING)

A.    Pengertian Pengisian Jabatan atau Staffing

Sebelumnya diartikan dahulu fungsi pengisian jabatan atau fungsi staffing.Yang terdiri dari pengadaan karyawan, penarikkan karyawan, seleksi karyawan, penempatan karyawan dan pemberhentian karyawan.

B.     Pengadaan Karyawan

Pengadaan adalah proses penarikkan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan, baik kualitas maupun kuantitasnya Adalah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Untuk mendapatkan karyawan yang baik harus dilakukan dengan cara analisis jabatan (job analysis), uraian pekerjaan (job description), dan spesifikasi pekerjaan (job specification).

C.    Penarikan Karyawan (Recruiting)

kegiatan mencari  (menetapkan sumber tenaga kerja yang diperlukan) dan mempengaruhi (cara penarikkan, melalui iklan) tenaga kerja agar mau melamar pekerjaan yang masih kosong di perusahaan.

Sumber karyawan disini dapat bersumber dari :

sumber internal,  yaitu melalui karyawan yang telah ada, baik karena rotasi, promosi dan  sumber eksternal, yaitu karyawan ditarik dari luar perusahaan.

D.    Seleksi Karyawan

E.     Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau yang ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan.

Prosedur seleksi : Seleksi surat-surat lamaran, pemeriksaan referensi, wawancara pendahuluan, seleksi ilmu pengetahuan, tes psikotes, tes kesehatan, wawancara dengan atasan dan keputusan diterima atau ditolak.

Tingkat-tingkat seleksi : Seleksi tingkat pertama, kedua dan ketiga.

F.      Penempatan Karyawan

Kegiatan untuk menempatkan karyawan yang telah lulus seleksi jabatan tertentu. Dalam penempatan harus dilakukan orientasi dan induksi.

G.    Orientasi

Memberitahukan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya, tugas dan tanggungjawabnya dan peraturan perusahaan. Tujuannya  supaya karyawan merasa dirinya telah diterima dilingkungannya.

H.    Induksi

Kegiatan untuk mempengaruhi tingkah laku karyawan baru yang telah ditempatkan,agar ia menaati peraturan dan norma perusahaan.

I.       Serta Pelatihan

            Dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan.

J.      Pemberhentian Karyawan

Pemberhantian adalah putusnya hubungan kerja seorang karyawan dengan suatu perusahaan. Hal ini disebabkan oleh keinginan perusahaan, keinginan karyawan, kontrak kerja habis, peraturan perburuhan, pensiun atau meninggal dunia.

K.    Pengarahan/Menggerakkan(Actuating)     
             Menurut GR. Terry :

 Pengarahan adalah membuat semua anggota kelompok, agar mau bekerja sama dan bekerja secara iklas serta bergairah untuk mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan dan usaha pengorganisasian.

Jadi pengarahan yaitu kegiatan yang dilakukan oleh pemimpin untuk membimbing, menggerakkan, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melaksanakan sesuatu kegiatan usaha