Definisi Sistem Informasi Manajemen

PENGERTIAN MSI

Sistem Informasi Manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

A.   Pengertian Menurut Para Ahli

Pengertian system informasi manajemen menurut para ahli sebagai berikut:

       Bodnar dan Hopwood ; buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna.

       Turban, McLean, dan Waterbe ; buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

       L. James Havery ; Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.

       Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi di antara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

       O’brien ; Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.

       Azhar Susanto ;Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekeaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

       Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

B. Proses Manajemen

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

       Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

       Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

       Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Menurut Francisco Proses Manajemen adalah suatu proses Penukaran terhadap nilai dan jasa

C. Bagian-bagian SIM

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

   Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.

       Sistem informasi akademik (academic information systems), menyediakan informasi tentang proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu akademi/sekolah/perguruan.

       Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

       Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).

       Sistem informasi personalia (personal information systems).

       Sistem informasi distribusi (distribution information systems).

       Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).

       Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).

       Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).

       Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).

       Sistem informasi analisis software

       Sistem informasi teknik (engineering information systems).

       Sistem informasi Rumah Sakit (Hospital information systems).

D.   Sistem Informasi Manajemen

System informasi manajemen-SIM (management information System-MIS) didefinisikan sebagai suatu system berbasis computer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.

       Definisi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

       Sistem => Suatu susunan yg teratur dari kegiatan-kegiatan yg saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yg saling berhubungan,yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi/institusi.

       Data => Terdiri atas fakta dan angka yg biasanya tdk bermanfaat karena volumenya yg besar dan sifatnya yg masih belum diolah.

       Informasi => Data yg telah diproses/di olah sehingga memiliki arti atau manfaat yg berguna.

       Manajemen => Sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yg dilakukan untuk  menyelesaikan suatu pekerjaan secara  bersama-sama atau melibatkan org lain demi mencapai tuiuan yang sama sebagai SUBJEK, manajemen adalah orang yg melaksanakan kegiatan tersebut.

       Sistem Informasi Manajmemen => jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem dgn maksud memberikan informasi yg bersifat Intern dan ekstern kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.

E.     SIM akan menghasilkan informasi ini melalui penggunaan dua jenis peranti lunak, yaitu :

         Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus.

        Model matematis menghasilkan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi perusahaan.